山東貨架分享供應商合同管理:供應商合同管理是節約采購成本、降低管理風險的重要手段。天然氣運營企業都將合同管理作為供應商管理的重中之重。一方面,建立供應商合同的動態化和系統化管理,并成立專門的供應商合同管理部門,另一方面,加強供應商采購框架合同與采購實施合同的管理。
1、實施的動態化和系統化供應商合同管理
動態化、系統化的合同管理包括合同的簽訂準備階段管理、合同簽訂階段管理、合同履行階段管理、合同履行后的管理。目前多數天然氣運營企業已經建立了動態化、系統化的管理方式,并成立了專門的供應商合同管理部門來承擔此項職能。
合同簽訂準備階段的管理首先是做好市場價格預測,掌握市場行情,為合同的談判和簽訂奠定基礎。其次,擬定合同,對采購價格、產品及服務內容和質量、供應商庫存管理等提出要求。合同簽訂階段管理首先要對簽訂合同的目標供應商進行篩選;其次與供應商圍繞合同內容進行要約與承諾,草簽并審核合同。再次,與供應商簽訂正式合同。合同履行階段的管理主要是建立企業的合同臺帳,落實合同任務。對合同進行分類登記,及時記載合同訂立和履行情況,隨時掌握合同履行中的問題,并進行信息反饋;對合同履行情況進行監督檢查,保證合同的實現;按約定接受貨物;對按時保質保量接收的貨物審理結算。合同履行后的管理主要是及時收集物資使用和供應商售后服務的反饋信息,并對發生合同爭議的情況及時處理。
2、加強采購框架合同與采購實施合同管理
采購框架合同是年末與選定的戰略合作供應商簽訂年度性合作合同,合同的目的是降低綜合采購成本、減小管理風險、提高采購效率。簽訂的內容是對采購總額比例、采購價格、產品質量、售中售后服務、儲運管理、交貨時限等方面做出詳細的規定,并簽訂年度合同。明確對未來物資價格波動的風險分擔方式。職能部門是總部物資采購管理主管部門。采購實施合同簽訂時間是總部下設的采購實施部門根據施工物資需求,與簽訂年度合同的戰略合作供應商簽訂具體采購合同。目的是保證每次具體采購順利進行。采購實施合同只對每次具體采購交貨數量與交貨日期進行詳細確認和約定。職能部門是具體采購實施部門,并以項目結束作為周期。實施采購框架合同與采購實施合同管理,還可以減小每次采購的交易成本。推廣關鍵詞:山東貨架